Политика в отношении обработки персональных данных СП «ТЕХНОТОН»-ЗАО
- СП «Технотон» — ЗАО (или «Организация») уделяет особое внимание защите персональных данных (далее по тексту «персональные данные» – ПД) при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов ПД.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых СП «Технотон» – ЗАО мер по защите ПД, предусмотренных законом ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам ПД, как и для каких целей их ПД собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов ПД права и механизм их реализации.
Политика является основой для разработки иных локальных правовых актов СП «Технотон» — ЗАО, регламентирующих в Организации вопросы обработки ПД.
Политика не применяется к обработке ПД в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и экс-работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте СП «Технотон» — ЗАО.
Посещая сайт СП «Технотон» — ЗАО (в том числе регистрируясь и заполняя электронные формы на сайте Организации), субъект ПД соглашается с тем, что ознакомлен с настоящей Политикой, согласен с ее условиями, а также дает свое согласие на обработку ПД.
Субъект ПД обязуется самостоятельно следить за изменениями настоящей Политики путем ознакомления с актуальной редакцией.
адрес в сети Интернет: jv-technoton.com
- СП «Технотон» — ЗАО осуществляет обработку ПД, включающую следующие действия: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление ПД, в соответствии с заявленными целями при наличии правового основания, предусмотренного Законом, согласно Приложению 1.
- СП «Технотон» — ЗАО соблюдает следующие принципы обработки ПД:
- обработка осуществляется на законных основаниях, справедливо и прозрачно. Вам может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки Ваших ПД;
- обработка ПД осуществляется соразмерно конкретным, заранее заявленным законным целям их обработки и ограничивается достижением этих целей;
- содержание и объем обрабатываемых ПД не являются избыточными по отношению к этим целям;
- обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обработка ПД осуществляется в условиях, обеспечивающих надлежащую безопасность ПД, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер;
- хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать Вас, как субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен законодательством, локальными правовыми актами, договором, стороной которого является субъект ПД.
- СП «Технотон» — ЗАО может предоставлять (передавать) ПД третьим лицам с соблюдением требований законодательства для достижения целей, заявленных в настоящей Политике или определённых законодательством.
- Трансграничная передача ПД СП «Технотон» – ЗАО осуществляется с целью направления в служебную командировку работников за границу, направления на обучение.
- Вы, как субъект ПД, имеете право:
6.1. на отзыв своего согласия. По Вашему запросу на отзыв согласия мы прекратим обрабатывать Ваши ПД, осуществим их удаление или блокировку. Вы вправе отозвать согласие на все или на конкретные цели обработки, на которые нами было получено Ваше согласие.
6.2. на получение информации, касающейся обработки Ваших ПД, а именно:
- наименование Организации ПД и его место нахождение;
- подтверждение факта обработки ПД обратившегося лица Организацией;
- какие ПД мы обрабатываем и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки ПД;
- срок, на который дано согласие на обработку ПД;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц) , если обработка ПД поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
6.3. на получение информации о передаче ПД третьим лицам. Вы имеете право на получение информации о том, какие Ваши ПД и кому мы передавали. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
6.4. право на внесение изменений. Вы можете направить нам запрос на внесение изменений в Ваши ПД, которые мы обрабатываем, если они устарели, неполные, неточные. Изменения вносятся на основании приложенных соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в ПД.
6.5. право на прекращение обработки. Вы можете инициировать бесплатное прекращение обработки своих ПД, включая их удаление. Если у нас нет законных оснований продолжать их обработку, мы прекратим обрабатывать Ваши ПД, осуществим их блокировку или удаление.
6.6. право на обжалование. Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения СП «Технотон» — ЗАО, нарушающие Ваши права при обработке ПД, в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой ПД, Вы вправе подать в СП «Технотон» — ЗАО заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать Ваши:
- фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);
- дату рождения;
- изложение сути требований;
- идентификационный номер; при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась Вами при даче своего согласия или обработка ПД осуществляется без согласия;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
СП «Технотон» — ЗАО не рассматривает заявления субъектов ПД, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
- Для защиты ПД при их обработке (от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления ПД, а также от иных неправомерных действий), СП «Технотон» — ЗАО принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты ПД:
- издает документы, определяющие политику Организации в отношении обработки и защиты ПД;
- назначает ответственных: 1). за осуществление внутреннего контроля за обработкой ПД, 2). за обеспечение технической и криптографической защиты ПД;
- проводит ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства о ПД, в том числе с требованиями по защите ПД, документами, определяющими политику СП «Технотон» — ЗАО в отношении обработки ПД, а также обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством;
- устанавливает порядок и правила доступа к ПД, в том числе обрабатываемым в информационных ресурсах (системах);
- осуществляет техническую и криптографическую защиту ПД в установленном законодательством порядке, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих ПД;
- прекращает обработку ПД при отсутствии оснований для их обработки;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принимает меры реагирования,
- осуществляет внутренний аудит и контроль соответствия обработки ПД Закону, а также принятым в соответствии с ним локальным правовым актам, требованиям к защите ПД и др.
- обеспечивает неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Организации в отношении обработки ПД и др.
- Вопросы, касающиеся обработки ПД, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
- Настоящая Политика является общедоступной на официальном сайте Компании https://jv-technoton.com/ru/.
- В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой ваших ПД или реализации Ваших прав, Вы можете связаться с нами любым удобным способом: по телефону, через форму обратной связи или email.
Приложение 1 к Политике в отношении обработки ПД СП «ТЕХНОТОН»-ЗАО
| Цели обработки ПД | Субъекты ПД, чьи ПД подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых ПД | Правовые основания обработки ПД | Срок хранения ПД |
| Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (поставка, купля-продажа, подряд и др.).
|
Лица, уполномоченные на подписание договора.
Контрагенты. Студенты. |
— фамилия, имя, отчество — организация — должность — номер доверенности — подпись — иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом ПД
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка ПД является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Организация оказания информационно-консультационных услуг | Лица, уполномоченные на подписание договора.
Контрагенты.
|
— фамилия, имя, отчество — организация — должность — номер доверенности — подпись — иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом ПД
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка ПД, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Направление рассылок новостного, информационного и рекламного характера, связанных с продукцией и услугами СП «Технотон»-ЗАО, коммерческих предложений и пр. | Потенциальные клиенты
(контрагенты) |
— фамилия, имя, отчество — организация — должность — номер телефона — адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы пользователя в службах электронного обмена информацией — иные данные, которые предоставил потенциальный клиент или действующий контрагент |
Закон | 3 года (от даты запроса) |
| Направление рассылок новостного, информационного и рекламного характера, связанных с продукцией и услугами СП «Технотон»-ЗАО, коммерческих предложений и пр. | Контрагенты | — фамилия, имя, отчество — организация — должность — номер телефона — адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы пользователя в службах электронного обмена информацией — иные данные, которые предоставил потенциальный клиент или действующий контрагент |
Закон | В течение действия договора и 5 лет после окончания договорных отношений |
| Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица (соискатели вакантной должности), которые направили резюме | — ПД в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, рекомендательных писем и т.п.) — иные данные, которые сообщил соискатель |
1. Согласие соискателя (при направлении резюме в электронном виде через сайт);
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа). |
1 год (в случае непринятия на работу) |
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
|
1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи ПД указаны в обращении |
— фамилия, имя, отчество — адрес места жительства (места пребывания) — суть обращения — иные данные, которые сообщил субъект |
Обработка ПД является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
|
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Рассмотрение эл. обращений jv-technoton.com, содержащих отзыв, вопрос | 1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи ПД указаны в обращении |
— фамилия, имя, отчество — организация — номер телефона — адрес эл. почты — сведения, предоставленные в веб-форме — иные данные, которые сообщил субъект |
Обработка ПД является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
|
5 лет с даты последнего обращения
|
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса, и иные данные, которые сообщил субъект
|
Обработка ПД является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
|
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
Положение о политике в отношении обработки куки СП «ТЕХНОТОН»-ЗАО
- Положение о политике в отношении обработки куки разработано на основе и во исполнение Закона «О защите персональных данных».
- Куки (англ. cookies) – это фрагмент данных, сохраненный в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта СП «Технотон» — ЗАО (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново и выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта, повышение качества его функционирования, сбор аналитической информации в обобщенном виде.
Сведения о действиях пользователей сайта обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг СП «Технотон» – ЗАО, определения предпочтений пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам СП «Технотон» – ЗАО.
Куки используются для сбора информации, включая:
— IP-адрес;
— идентификационный номер устройства;
— просмотренные страницы сайта;
— тип браузера;
— сведения об операционной системе;
— временную метку клика;
— использованные на странице/в приложении функции или предпринятые действия.
Благодаря им вы распознаетесь как один и тот же пользователь на разных страницах сайта, на разных устройствах, на разных сайтах или при использовании наших приложений.
Мы не используем куки для идентификации субъектов персональных данных.
- На сайте обрабатываются следующие типы куки:
- обязательные – нужны для функционирования корректной работы сайта,
- сессионные – существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные куки после того, как пользователь закрывает окно сайта.
- функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных.
- целевые или аналитические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
- Срок действия функциональных куки истекает при достижении цели, для которой они используются, или когда они удаляются вручную. Функциональные куки имеют дату удаления и обычно используются в процессе настройки или регистрации, чтобы не приходилось постоянно вводить пароль.
Функциональные и целевые куки хранятся не более года.
Срок действия сессионных куки истекает, когда пользователь покидает страницу или закрывает браузер, то есть они активны в течение всего периода посещения сайта и, следовательно, при выходе удаляются с компьютера.
- Пользователи сайта могут принять или отклонить обрабатываемые на сайте куки. При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.
Отказаться от обработки куки Пользователь сайта может в настройках браузера. В таком случае сайт будет использовать только те куки, которые строго необходимы для функционирования сайта и предлагаемых им сервисов.
Отключение целевых куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, Пользователь сайта может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru
